De coronapandemie vraagt veel van ons allen. Een tijd waarin we afstand naar elkaar moeten bewaren. Een tijd waarin we juist dan met elkaar in verbinding moeten blijven.
Kortgeleden heeft het bestuur van de OVG en het Vieringenoverleg-klein (VO-klein) met elkaar gesproken en overlegd. Dat was ook nodig. We willen de gemeenschap graag informeren over de uitkomsten van ons gesprek.

Rol- en taakverdeling VO-klein en bestuur
Het bestuur heeft alle lof en waardering voor VO-klein. De Pepergemeenschap mag trots en dankbaar zijn dat we ook in deze tijden nog zulke mooie vieringen weten te organiseren. De vieringen zijn het hart van onze Pepergemeenschap. Het VO-klein is verantwoordelijk voor het inhoudelijk vorm geven van de vieringen. Het bestuur heeft hier een faciliterende rol. Organisatie en inhoud van de vieringen vallen echter niet altijd even goed te scheiden. Dat is de laatste tijd wel gebleken. We hebben dan ook afgesproken dat zodra organisatorische kwesties de inhoudelijke kant van de vieringen raken, er gemeenschappelijk wordt overlegd tussen het bestuur en VO-klein.

Komende vieringen
Vanaf 27 september 2020 is de Pepergasthuiskerk op zondagen weer beperkt opengesteld voor het bijwonen van vieringen. Tot in ieder geval eind november gaan we daarmee door. Voorbereidingsgroepen zijn volop bezig met het voorbereiden van deze vieringen. De vieringen worden ondersteund door een vrijwilligerskoor bestaande uit maximaal 5 personen inclusief de cantor. Dit koor houdt minimaal 5 meter afstand in acht jegens de bezoekers.
Wilt u in dit koor meezingen, meldt u zich dan via de website aan voor de viering en vul vervolgens  ‘koor’ in bij Persoon vijf. De eerste 4 aanmelders krijgen per e-mail bericht dat ze mee kunnen zingen.
De vieringen worden gelijktijdig uitgezonden.

Aanscherping regels
Op 28 september jl. heeft het kabinet overlegd met vertegenwoordigers van de kerken. Dit heeft geleid tot aanpassing van de richtlijnen corona van de PKN. Als gemeenschap volgen we deze richtlijnen. Wat betekent dit voor onze gemeenschap?
Er geldt nu een maximum van 30 bezoekers. Dit is inclusief de leden van het vrijwilligerskoor en exclusief de cantor, de pianist, de commissarissen van dienst, de voorbereiders en de mensen die de uitzending verzorgen. Verder wordt geadviseerd bij binnenkomst en bij vertrek een mondkapje te dragen. Deze aanscherping betekent dat men zich nu echt vooraf tijdig moet aanmelden via de website. Anders loop je het risico dat je niet meer binnengelaten kunt worden. VOL= VOL
De aanscherping van de regels heeft geleid tot aanpassing van het protocol. Het geactualiseerde protocol kunt u vinden op onze website.

Alternatieve locatie
Het VO-klein heeft 1 september jl. voor de gemeenschap een brainstormbijeenkomst georganiseerd gericht op de vraag op welke manier de OVG-vieringen het best gecontinueerd kunnen worden in de tijd van corona. Tijdens deze bijeenkomst is door de aanwezigen aangegeven dat de Pepergasthuiskerk in deze coronatijd te beperkend wordt ervaren. De wens is uitgesproken om te verkennen welke alternatieve kerken ter beschikking staan ten dienste van de vieringen van de OVG- gemeenschap. Het VO-klein heeft vervolgens aan het OVG bestuur geadviseerd om dit te verkennen. Het bestuur heeft dit advies overgenomen.
Een kleine commissie gaat alternatieve locaties op een rijtje te zetten met de bijbehorende consequenties. Het gaat hier om een urgentie kwestie. De commissie gaat bij haar werk mensen uit de tweede kring (bijvoorbeeld Wim Opgelder en Nick Everts) betrekken. De bedoeling is dat de commissie haar resultaten presenteert op een gemeenschapsavond waarna definitieve besluitvorming plaatsvindt.
Mocht een gemeenschapsavond door de coronabeperkingen niet te organiseren zijn, dan gaan we op zoek naar alternatieve vormen van raadpleging van de OVG-gemeenschap.

Vertrek Ineke Molenkamp uit VO-klein en bestuur
Ineke Molenkamp heeft besloten niet langer meer deel te willen nemen aan het VO-klein. Als vertegenwoordiger van het VO-klein had ze ook zitting in het bestuur van de OVG. Met haar besluit is ook aan het bestuurslidmaatschap een einde gekomen. We respecteren haar besluit en willen haar bedanken voor al het werk dat ze als bestuurslid en als voorzitter van het VO-klein heeft verzet.
Het bestuur en het VO-klein gaan samen kijken naar een goede oplossing en invulling.

Huurovereenkomst Pepergasthuiskerk
Tot slot nog dit. Als bestuur krijgen we zo nu en dan een vraag over de verkoop van het Pepergasthuiscomplex inclusief de kerk. In dit dossier is het al geruime tijd stil. We hebben een huurovereenkomst met Lefier afgesloten over het gebruik van de Pepergasthuiskerk. Deze huurovereenkomst geldt nog steeds. Mochten er nieuwe ontwikkelingen zijn, dan gaan we de Pepergemeenschap zo spoedig mogelijk informeren.

Blijf gezond en heb aandacht voor elkaar.

Vriendelijke groet,
Roel Klopstra (secretaris OVG-bestuur)